服装公司业务员接单后，需要先做样衣，再去采购面辅料，生产安排与生产跟单。
在制作样衣这个过程中，需要和技术部门保持联系，有问题还需要及时沟通。
在生产过程中，生产跟单时需要和多个部门进行沟通。
业务员基本是设计部、采购部、仓库、裁剪车间、生产车间等，每个部门都要跑，都要联系。
这种老式跟单方法，对业务员来说，工作量太大，跟单进度也不及时。
使用生产管理系统跟单，可以很好地解决这类。并且生产管理系统可以实现多部门协同跟单，智能消息提醒，防止订单多遗漏单子。
在生产管理系统中怎么使用多部门协同跟单呢？
第一：制定跟单流程
跟单流程是生产订单，从接单开始到生产、到发货完成，整个流程中各个环节完成情况。
一个服装公司可以有多个跟单流程，比如：牛仔类服装和羽绒类服装，跟单流程就可以不一样。
第二：设置各个环节负责人
一个跟单流程，由多个环节组成，整个流程涉及到多个部门，每个环节都有专门的负责人。
比如：样衣环节负责人是设计师，面料到厂环节是采购员、裁剪情况是有裁剪师傅、缝纫环节是由缝纫车间组长等。
设置每个环节有对应的负责人，目的是为了生产管理系统，自动发送消息给负责人。
第三：设置消息提醒
设置每个环节，系统自动发送消息的机制，可以设置完成后发送消息给对应人员，也可以设置延期后发送消息给对应人员，可以设置提前多少天发送消息给对应人员。
一般本环节完成后，给下一个环节负责人发消息。
当前环节设置提前多少天，给当前环节负责人发送提醒消息。
当前环节延期后，给公司领导、当前环节负责人，发送消息。
第四：跟单操作
跟单操作为整个生产流程中，各个环节的生产情况录入到生产管理系统中。
把之前一个人的工作，分配到各个环节中。
这里不是给各个环节增加工作，是在原来也在做的工作前提下，系统自动完成或协助完成跟单工作。
每个环节发送的消息，可以设置对应的消息模板。比如：使用款号、订单号、接单人、负责人、日期等等，当做参数来设置消息模板。
使用生产管理系统前，生产跟单场景是这样的。
小杨：“喂，设计部小郭吗？我是业务部小杨”。
小郭：“是的，我是设计部小郭，有什么事情吗？”。
小杨：“WM01TES88款样衣最后的修改，处理完了吗？”。
小郭：“WM01TES88这款样衣已经完成了，你没有收到信息吗？”。
小杨：“做完了？没有通知我啊！好吧，我知道了”。
小杨：“喂，裁剪车间小李吗？我是业务部小杨”。
小李：“嗯，是我”。
小杨：“WM01TES88款，样衣已经做好，可以裁剪了”。
小李：“好的，你把裁剪明细发给我”。
使用生产管理系统后，可以直接在系统中，查询每个订单每一款，生产到哪一个环节，不用再给每个环节负责人打电话了。手机上也可以轻松完成跟单任务，并且还可以发送消息到手机上，杜绝工作忙，把该做的事情忘记了。
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